Tupakkatuotedirektiivissä säädetään, että kaikki tupakkatuotteiden kauppaan osallistuvat taloudelliset toimijat – valmistajasta viimeiseen talouden toimijaan ennen ensimmäistä vähittäismyyntipistettä – pitävät kirjaa siitä, koska ne ovat saaneet pakkaukset haltuunsa, samoin kuin pakkausten myöhemmistä liikkeistä ja siitä, koska pakkaukset poistuvat niiden hallustaan. Kirjaamisvelvoitteet voidaan täyttää merkitsemällä tukkupakkaukset, kuten kartongit, laatikot tai kuormalavat, ja pitämällä niistä kirjaa, edellyttäen että kaikkien vähittäismyyntipakkausten seuranta ja jäljitys on edelleen mahdollista.
Tuotekuljetusten tukkupakkaustason kirjaaminen on tarkoitettu lievittämään taloudellisia rasitteita, jotka kohdistuvat taloudellisiin toimijoihin (erityisesti tukkukauppiaihin ja jakelijoihin), joiden olisi muutoin skannattava jokainen käsiteltävä vähittäismyyntipakkaus. Tukkupakkaustason yksilölliset tunnisteet voidaan pyytää toimivaltaiselta tunnisteiden antajalta, tai talouden toimija voi tuottaa ne itse ennalta määrättyjen kansainvälisten standardien mukaisesti.
Jokainen valmistaja ja maahantuoja toimittaa kirjaamansa jäljitettävyystiedot ensisijaiseen tietovarastoon, jonka kanssa niillä on tiedontallennussopimus. Kaikki muut talouden toimijat (kuten tukkukauppiaat ja jakelijat) lähettävät jäljitettävyystiedot reitittimen kautta.
Eri toimintayksiköiden väliseen kuljetukseen sovelletaan selkeää sääntöjoukkoa. Jokainen lähetys ja saapuminen kirjataan ja raportoidaan tietovarastojärjestelmään aina siihen saakka, kun se lähetetään ensimmäiseen vähittäismyyntipisteeseen, jossa tuotteet saatetaan kuluttajien saataville.
Jokaisen tupakkatuotteiden toimitusketjuun osallistuvan talouden toimijan kannattaa valmistautua siihen, että ne täyttävät yllä olevat vaatimukset 20. toukokuuta 2019 lähtien savukkeiden ja kääretupakoiden osalta ja 20. toukokuuta 2024 lähtien muiden tupakkatuotteiden osalta.
Tupakkatuotedirektiivin 15 artiklan alaiset jakelijoiden ja tukkukauppiaiden velvoitteet löytyvät
täältä.
Tupakkatuotedirektiivin 15 artiklan alaiset valmistajien velvoitteet löytyvät
täältä.