Artikel 15 Absatz 7 der Tabakrichtlinie verpflichtet Hersteller dazu, allen am Handel mit Tabakerzeugnissen beteiligten Wirtschaftsteilnehmern (bis zum letzten Wirtschaftsteilnehmer vor der ersten Verkaufsstelle) die Ausrüstung bereitzustellen, die notwendig ist, um die gekauften, verkauften, gelagerten, transportierten oder auf andere Weise bewegten Tabakerzeugnisse zu erfassen. Diese Ausrüstung muss in der Lage sein, die aufgezeichneten Daten elektronisch zu lesen und an das Repository-System zu übermitteln.
Beteiligte Hersteller, die hier ("
Beteiligte Hersteller für Fabrik-Zigaretten und Zigaretten zum Selberdrehen (RYO und MYO)" und "
Beteiligte Hersteller für andere Tabakerzeugnisse") aufgeführt sind, sind der Auffassung, dass es den Wirtschaftsteilnehmern (in angemessenem Rahmen) freistehen sollte, die für ihr Unternehmen am besten geeignete Option zu wählen, solange die gewählte Lösung es ihnen ermöglicht, die verschiedenen von den Durchführungsverordnungen geforderten Codierungen zu scannen, die mit ihnen verbundenen Daten zu erfassen, zu formatieren und an das Repository-System zu übertragen, wie von der EU-Kommission vorgeschrieben.
Die Beteiligten Hersteller glauben auch, dass es am effizientesten ist und der Vertriebskette zu Gute kommt, das Ausrüsten der Wirtschaftsteilnehmer von einem unabhängigen externen Dienstleister bearbeiten zu lassen. Der unabhängige Dritte soll den Wirtschaftsteilnehmern als Single Point of Contact (SPoC) dienen, da viele keine direkten Verträge mit den beteiligten Herstellern haben. Der SPoC evaluiert die erforderlichen Scanner und Software anhand eines objektiven Kriteriums und erstattet dem Wirtschaftsteilnehmer die anfallenden Kosten für den Kauf dieser Ausrüstung.
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